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陕西省渐冻人关爱互助协会会议制度

时间:2014年08月20日信息来源:本站原创 点击: 收藏此文 【字体:

 
为规范本协会会议的有序运行,特制定本制度。协会事务的决定和处理,分为五个层面:第一层面是会员大会,第二层面是理事会,第三层面是常务理事会,第四层面是理事长办公会议(单列制度),第五层面是秘书处会议。
一、会员大会
本协会的最高权力机构是会员大会,协会正常情况下一年召开一次会员大会。
会员大会的主要任务是:
1、决定本协会的工作方针和工作任务;
2、选举或者罢免理事长、常务副理事长、监事长、副理事长、常务理事、理事、监事,选举或罢免均采取无记名投票的方法进行;
    3、审议理事会、监事会年度工作报告、年度财务预决算方案;
    4、对本协会变更、解散和清算等事项作出决议;
    5、改变或者撤销理事会不适当的决定;
    6、制订或修改章程、组织机构的选举办法;
    7、决定终止事宜;
    8、决定其他重大事宜。
二、理事会
理事会每半年至少召开一次会议(情况特殊的,也可采用通讯形式召开),理事会由理事长、常务副理事长、副理事长、秘书长、常务理事、理事组成,理事会对会员大会负责。理事会会议由理事长召集和主持;理事长因特殊原因不能履行职务时,由理事长委托常务副理事长或者秘书长召集和主持。1/3以上理事可以提议召开理事会。
理事会会议的主要任务是:
1、筹备和召集会员大会;
    2、执行会员大会的决议,并向会员大会报告工作;
3、决定本协会具体的工作业务; 
4、制定本协会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案;
5、制定本协会增加或者减少注册资金的方案;
6、决定本协会各内部机构的设置,并领导本协会内部各机构开展工作;
7、决定对会员的处分和除名;
    8、决定本协会分支机构主要负责人;根据秘书长提名,决定聘任或者解聘本协会办事机构、代表机构主要负责人,决定其报酬事项;
9、制定本协会内部管理制度;
10、本协会章程规定的其他事项。 
三、常务理事会
理事会人数在50人以上的,根据需要可从理事中选举常务理事,设立常务理事会,常务理事会对理事会负责;常务理事会由理事长、常务副理事长、副理事长、秘书长、常务理事组成;常务理事会至少三个月召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。
常务理事会在理事会闭会期间,行使理事会职权。
常务理事会应当对所议事项的决定作会议记录。
监事会成员可列席理事会、常务理事会等会议
五、秘书处会议
秘书处会议不定期召开,由秘书长主持;无特殊情况,秘书处专职工作人员每周一召开小会,对上周工作进行总结,对本周的工作进行安排。
六、会议的组织
1、会议召开日期、地点和应邀列席人员,由理事长、秘书长根据会议内容确定,并由秘书处提前五天通知与会人员;
2、会议召开前一天,由秘书处负责与已通知的与会人员联络一次,落实能否到会的情况,不能到会又想行使表决权利的则要求提出书面意见。开会时,由秘书处将书面意见提交会议,参与表决;
3、由秘书处确定一名会议记录员,负责记录会议所有发言并及时整理会议纪要,送协会主要领导审批后印发;
4、由秘书处做好会议所有文字资料的整理归档工作;
5、会议的原始记录,非办公人员不得借阅。
七、会议表决制度
1、秘书处必须通知应到会员本人;如不能到会须说明情况,并表明意见;无故不到会,视为弃权;
2、表决前要充分讨论,坚持少数服从多数的原则。有不同意见可保留,但必须执行通过的决定;
3、理事长对紧急事项有处置权,事后须向会长办公会议通报;
4、会议要认真记录,会议纪要要规范入档。
八、本制度经陕西省渐冻人关爱互助协会一届一次理事会审议通过后生效。
 
 
 
(作者:佚名 编辑:sxals)

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