为规范协会会长办公会议的有序运行，特制定本制度。
会长办公会议不定期举行。
一  会议的主要任务：
1 讨论决定协会的重大事项；
2 协会全局性工作的部署和重大活动安排；
3 讨论决定公益性事业、各会员请求解决的重大事项；
4 分析协会工作态势问题，交换意见、互通情况；
5 聘请或撤换名誉会长、荣誉会长、顾问；
6 理事会闭会期间，决定会员的吸收和除名；
7 其他有关协会的重大事项。
二  组成人员
会长办公会议成员共13人：会长、监事长、秘书长成员，其他10名由（常务）副会长代表组成，一人一票。10名（常务）副会长代表由常务理事会和监事会共同选举产生，依次从常务副会长、副会长中推选（自动弃权的可不列为候选人），任期1年，可连选连任。会长办公会议的成员，须由常务理事会和监事会总人数的50%以上参与投票，按票数从高至低依次确定。未当选的票数较高的两位为候补成员。副会长以下常务理事、监事长以下监事只有选举权，没有被选举权。
三、会长办公会议的组织：
1、会长办公会议由会长召集，到会人员应超过应到人数的50%，方为有效；
2、秘书长配合会长组织会长办公会议，负责会长办公会议的准备，以及会议决定事项的传达、贯彻和落实，负责会长与会长办公会议成员之间的联络沟通；
3、会长办公会议成员应按通知准时出席，遇特殊困难不能出席的，应向会议主持人或协会秘书长请假，并用书面方式表达对会议议题的意见和态度。无故缺席，既不履行请假手续，又无书面意见，连续三次以上者（含三次）则免除会长办公会议成员资格，缺额从候补成员中依次递补；
4、会长办公会议可视议题需要，邀请相关联的其他（常务）副会长和名誉会长、特别顾问、荣誉会长、顾问列席，受邀者可充分发表意见，但不参加表决；
5、会长办公会议的具体决定，在民主讨论、充分酝酿的基础上，坚持少数服从多数的原则，赞同人数超过到会人数2/3的，方能通过；同时，尊重不同意见，允许保留意见；
6、会长办公会议决定的所有事项应及时在协会官方网站公布，接受所有会员的咨询和监督；
7、会议决定的事项以会议纪要的形式及时传达每一位协会会员。
四、会长办公会议流程：
1、会长办公会议由会长主持。特殊情况，可由会长授权常务副会长或秘书长主持召开；
2、会议召开日期、地点和应邀列席人员，由会长、秘书长根据会议内容确定，并由秘书处提前五天通知与会人员；
3、秘书处根据会长的意见和会员反映的问题、协会日常运行中遇到的情况，提出会长办公会议议题，并连同会议通知同步知会或传达与会人员，要求与会人员做好出席会议的准备，以及对议题的意见；
4、会长办公会议召开前一天，由秘书处负责与已通知的与会人员联络一次，落实能否到会的情况，不能到会的则要求尽量提出书面意见。开会时，由秘书处将书面意见提交会议，参与表决；
5、会议结束后，由秘书处将会议召开的具体情况，用电子邮件或信件的方式及时通报给缺席人员；
6、由秘书处确定一名会长办公会议记录员，负责记录会议所有发言并及时整理会议纪要，送协会主要领导审批后印发；
7、由秘书处做好会议所有文字资料的整理归档工作，会议原始记录由到会人员签字；
8、会长办公会议的原始记录，非办公人员不得借阅。
五、本制度经陕西省渐冻人关爱互助协会一届一次理事会审议通过后生效。