为全面加强专职秘书队伍管理，形成工作合力，提高工作效率和执行力，特制定本制度。
一、上下班制度
参照事业单位，上班时间：上午：9：00—12：00
                     下午：14：00—17：00
二、工作制度
1、严禁在电话中谈论机密事件，重大问题不在电话中随意答复，必须请示领导，以书面形式确定。电话谈论数字时，注意重复确定；
2、工作期内尽量减少拨打私人电话，如因需要尽量缩短通话时间；
3、办公室保持安静、和谐的气氛，上班时间严禁玩电脑游戏及其它与工作无关的事项；
4、保持办公环境清洁、卫生，废纸、抛弃物必须扔入纸篓；作废的各种数据和保密事项的文件必须用碎纸机粉碎；严禁随地吐痰和掸烟灰、扔烟蒂；
5、因病因事请假必须向秘书长及时报告，说明情况。
三、工作纪律
1、在业务活动中，严格按照国家有关政策、法律、法规和本会章程、规章制度办事；
2、保守协会秘密，对协会业务运作方式、文字材料等涉及到协会机密的问题，未经协会领导同意不得私自透露和宣布；对会员私人手机号码和个人资料未经本人同意不得外泄；
3、为避免外来人员随意翻看本会资料，不得在办公区内接待来客；
4、除本职日常业务外，未经协会法定代表人（理事长）授权或批准，不能从事下列活动：
（1）以协会名义考察、谈判、签约；
（2）以协会名义提供担保、证明；
（3）以协会名义对新闻媒介发表意见、消息；
（4）代表协会出席公众活动。
5、在与其他单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动，应谢绝参加。包括：
（1）过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动；
（2）设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动；
（3）邀请方的目的明显是为了从协会取得不适当利益的活动。
6、代表协会参加其他社团组织的有关活动，接受捐赠属协会所有，必须交回协会。赠送给个人的财物，价值在1000元以上的，应报告理事长办公会议集体研究，视情况处理。
四、专职工作人员的个人要求
对协会忠诚、讲大局、讲团结、有激情和活力、热心“渐冻人”事业。
五、办事费用
会员单位因个人或公司事务需秘书处专职人员协助办理的，发生的一切费用原则上由该会员单位承担。
六、本制度经陕西省渐冻人关爱互助协会协会一届一次理事会审议通过后生效。